Coordination du festival FUDGE

La compagnie de danse Sursaut souhaite élargir son équipe afin de soutenir le développement et l’organisation de la deuxième édition de FUDGE, (Festival universel de danse géniale pour enfants), un festival international de danse contemporaine pour le jeune public et les familles qui se déroulera du 22 au 26 mai 2024 à Sherbrooke. Contrat de 44 semaines à partir de fin août 2023.

En collaboration avec la direction artistique du festival, la direction administrative et les responsables de chaque département de la compagnie, le (la) titulaire du poste coordonne la deuxième édition du festival FUDGE et les projets artistiques qui lui sont attribués. Plus spécifiquement, il ou elle remplit les responsabilités et tâches suivantes :

Assure la mise en œuvre et la coordination générale du festival FUDGE;
Établit et coordonne l’échéancier de la production du festival en collaboration avec l’équipe (programmation, communications, administration, technique et logistique);
Participe à la recherche de financements et de partenariats;
Collabore à l’élaboration du budget de production et s’assure du suivi budgétaire ;
Produit un calendrier, prépare et anime les rencontres d’avancement du projet;
Tient à jour les bases de données relatives aux différents projets;
Participe à l’embauche et supervise les contractuels, stagiaires et bénévoles;
Assure les aspects logistiques (demande d’autorisations, etc);
Soutient l’équipe en effectuant certaines tâches administrative (demande de permis, recherche d’information, préparation des contrats, etc)
S’assure de la sécurité des lieux du festival, de la sécurité au travail des artistes, employés et bénévoles;
Négocie avec les fournisseurs pour la production du festival;
Coordonne les opérations durant le festival: organiser la logistique, superviser la technique en lien avec le directeur technique et encadrer les équipes (équipe en poste annuellement et équipe constituée pour l’évènementiel : contractuels, stagiaires, bénévoles);
Accueille les artistes selon les demandes des devis techniques;
Participe à la rédaction des rapports post événement;
Contribue à la mise en œuvre d’un festival écoresponsable incluant les aspects d’accessibilité, d’équité et d’inclusion (développement durable).
PROFIL RECHERCHÉ

Expérience en coordination et logistique d’évènements;
Connaissance du milieu artistique et culturel, particulièrement en arts de la scène ;
Capacité à travailler efficacement en équipe ;
Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite, bonne connaissance de l’anglais ;
Maîtrise de la suite Office 365 ;
Capacité d’adaptation, initiative, créativité et sens aiguisé de l’organisation
Posséder un permis de conduire
Idéalement posséder un téléphone cellulaire et un ordinateur portable
CONDITIONS D’EMPLOI

Contrat à temps plein d’une durée de 44 semaines de fin août 2023 à juin 2024;
Salaire à partir de 22$/h;
6% pour les vacances;
Flexibilité dans les horaires de travail selon les besoins des activités prévues, conciliation travail/famille, congés personnels, avantages familiaux pour les activités de la compagnie ;
Possibilité de travail à distance, avec une présence à Sherbrooke accrue au printemps 2024;
Être présent sur les lieux durant la tenue du festival;
Bureau de travail au Centre des arts de la scène Jean-Besré à Sherbrooke.
Nous tenons à remercier tous les candidats et candidates qui démontrent de l’intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Pour plus d’informations : sursaut.ca | festivalfudge.ca